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En el siguiente artículo voy a explicar una de las forma de como agregar mensaje de seguridad a los correos electrónicos externos o interno.
Este mensaje se agregara en el pie del correo electrónico, por lo cual esta mensaje lo podrás difundir a toda la organización si lo requiere.
¿ Porque es importante agregar este mensaje ?
El avisos de declinación de responsabilidades de mensajes es importante, ya que nos permite una divulgación interna como externa. Con esto podemos educar a nuestro usuarios para poder minimizar el riesgo de inseguridad que existe diariamente.
¿Qué necesita saber antes de empezar?
Es importante tener la aprobación de la jefatura, tener un diseño básico en texto plano y que el mensaje sea fácil de entender.
Ejemplo de mensaje:
[ATENCION EMAIL EXTERNO: No abra adjuntos o enlaces a menos que conozca la procedencia de estos.
Este mensaje se dirige exclusivamente a su destinatario. Contiene información CONFIDENCIAL sometida a secreto profesional o cuya divulgación está prohibida por la ley.
ADVERTENCIA: Este correo es externo.
NO HAGA CLIC en enlaces ni descargue adjuntos antes de reconocer al remitente y saber que el contenido es seguro.
Luego de tener nuestro texto , debemos confeccionar el diseño, por lo cual les voy a compartir un ejemplo sencillo en HTML.
Código HTML
No abra adjuntos o enlaces a menos que conozca la procedencia de estos
<div style="background-color:#CCE5FF; border:1px dotted #FF0000; padding:.8em; ">
<div></div>
<span style="font-size:13pt; border: 2px ; font-family: 'Cambria','times new roman','garamond',serif; color:#ff0000;">ATENCIÓN: Este correo es externo.</span><br>
<p style="font-size:12pt; line-height:10pt; font-family: 'Cambria','times roman',serif;"><u><b>No abra adjuntos o enlaces</b></u> a menos que conozca la procedencia de estos</p>
<span style="padding-top:10px; font-weight:bold; color:#CC0000; font-size:10pt; font-family: 'Calibri',Arial,sans-serif; "></span><br><br>
</div>Código base HTML
div style=»font-size:9pt; font-family: ‘Calibri’,sans-serif;»> %%displayname%%%%title%%
%%company%%
%%street%%
%%city%%, %%state%% %%zipcode%%
This message contains confidential information and is intended only for the individual(s) addressed in the message. If you aren’t the named addressee, you should not disseminate, distribute, or copy this e-mail. If you aren’t the intended recipient, you aren’tified that disclosing, distributing, or copying this e-mail is strictly prohibited.
Fabrikam, Inc.div style="font-size:9pt; font-family: 'Calibri',sans-serif;">
%%displayname%%<br/>
%%title%%<br/>
%%company%%<br/>
%%street%%<br/>
%%city%%, %%state%% %%zipcode%%</div>
<br/>
<div style="background-color:#D5EAFF; border:1px dotted #003333; padding:.8em; ">
<div><img alt="Fabrikam" src="http://fabrikam.com/images/fabrikamlogo.png"></div>
<span style="font-size:12pt; font-family: 'Cambria','times new roman','garamond',serif; color:#ff0000;">HTML Disclaimer Title</span><br/>
<p style="font-size:8pt; line-height:10pt; font-family: 'Cambria','times roman',serif;">This message contains confidential information and is intended only for the individual(s) addressed in the message. If you aren't the named addressee, you should not disseminate, distribute, or copy this e-mail. If you aren't the intended recipient, you aren'tified that disclosing, distributing, or copying this e-mail is strictly prohibited. </p>
<span style="padding-top:10px; font-weight:bold; color:#CC0000; font-size:10pt; font-family: 'Calibri',Arial,sans-serif; "><a href="http://www.fabrikam.com">Fabrikam, Inc. </a></span><br/><br/>
</div>Luego de haber realizado todo lo anterior , nos queda divulgar el mensaje diseñado.
En este caso la prueba se va a realizar en Exchange Online desde una regla de transporte.
Los pasos para realizar la regla de transporte son las siguiente:
En la siguiente imagen podemos indicar si queremos aplicar a los usuarios interno o externo de la organización.
Luego debemos adjuntar el mensaje que debemos divulgar, en la siguiente imagen debemos agregar el código HTML.
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